Mange lurer på hva som faktisk gjøres når man hyrer inn et renholdsfirma til å ta seg av kontorvask.
Innholdsfortegnelse
Kontorrenhold innebærer langt mer enn bare å svinge en mopp i ny og ne – det omfatter en rekke oppgaver som holder arbeidsplassen ren, hygienisk og presentabel. Her ser vi nærmere på typiske oppgaver som inngår i et profesjonelt kontorrenhold, samt hvilke fordeler dette gir din bedrift.
Typiske oppgaver i kontorrenhold
Et profesjonelt renholdsteam vil utføre en helhetlig rengjøring av kontorlokalene. Typiske oppgaver inkluderer:
- Støvtørking av overflater: Alle flater som pulter, hyller, skjermstativer og vinduskarmer får jevnlig en grundig støvtørring. Dette forhindrer oppbygging av støv som kan forringe inneklimaet og legge seg på utstyr.
- Støvsuging og gulvvask: Gulvtepper og gulv blir støvsugd for å fjerne smuss og støv. Harde gulvflater moppes eller vaskes ved behov, slik at gulvene alltid fremstår rene uten flekker eller sand.
- Tømming av søppelkasser: Alle avfallsbeholdere på kontoret blir tømt og posene skiftet ut. Samtidig sørger man for riktig kildesortering dersom bedriften praktiserer det.
- Rengjøring av toaletter og kjøkken: Sanitærområder som toaletter og vaskerom blir grundig rengjort daglig, inkludert toalett, servant, speil og gulv. Kjøkken og spiserom rengjøres ved å tørke av benker, bord og hvitevarer utvendig, samt rense kaffemaskinens grut og sørge for en hygienisk spiseplass.
- Rengjøring av berøringspunkter: Områder som mange tar på i løpet av dagen – dørhåndtak, brytere, kopimaskin-paneler, tastatur og mus – blir jevnlig rengjort. Dette reduserer spredning av bakterier og virus, noe som er spesielt viktig i influensasesonger.
- Etterfylling av forbruksvarer: Renholderne passer ofte på å fylle på forbruksartikler som håndsåpe, papirhåndklær, toalettpapir og desinfeksjonsmiddel, slik at de ansatte alltid har det de trenger tilgjengelig.
- Generell rydding: I tillegg til renhold kan lettere rydding inngå, for eksempel å sette på plass stoler, rydde bort kopper fra møterom og kaste pappesker eller annet søppel som blir liggende.
Merk at kontorrenhold også kan omfatte periodiske oppgaver ved behov – som vindusvask, grundig tepperens, eller hovedrengjøring av lokalene. Disse utføres gjerne etter avtale med jevne mellomrom, i tillegg til det daglige renholdet.
Fordeler med profesjonell kontorvask
Når du overlater kontorrenholdet til et profesjonelt byrå, får bedriften din flere fordeler:
- Bedre helse og trivsel: Et rent kontor gir et bedre inneklima, noe som reduserer risikoen for allergier og sykdom. Ansatte som jobber i et rent miljø vil trives bedre og bli mindre utsatt for å bli syke, som igjen kan bety lavere sykefravær.
- Fokus på kjernevirksomheten: Med et renholdsteam på plass slipper de ansatte å bruke tid på å vaske eller ta ut søppel. De kan konsentrere seg om sine arbeidsoppgaver, mens eksperter tar seg av renholdet. Dette øker effektiviteten og lar de ansatte bruke tiden sin på det som skaper verdi for bedriften.
- Profesjonelt inntrykk: Lokaler som er rene og presentable signaliserer profesjonalitet til kunder og besøkende. Enten du får kunder på besøk i resepsjonen eller holder viktige møter i møterommet, vil et rent kontor gi et godt inntrykk. Dette kan styrke bedriftens omdømme og gi tillit.
- Lengre levetid for utstyr og møblement: Regelmessig rengjøring bidrar til å ta vare på kontormøbler, elektronikk og andre installasjoner. For eksempel vil støv som fjernes fra datamaskiner og ventilasjon redusere slitasje og overoppheting. Renhold av gulv og tekstiler forhindrer varig smuss og slitasje, slik at inventaret varer lenger.
- HMS og trygghet: Profesjonelle renholdere kjenner til riktige renholdsmetoder og HMS-krav. Det sikrer trygge arbeidsforhold, både ved at renholdet utføres på en sikker måte (f.eks. ved å unngå glatte gulv) og at arbeidsmiljøet holdes hygienisk. Bedriften slipper å håndtere repeterende oppgaver selv – det tar renholdsbyrået seg av på en forsvarlig måte.
Fleksibilitet og skreddersydde løsninger
Hvert kontor er unikt. En profesjonell renholdsleverandør vil derfor tilby fleksibilitet når det gjelder både omfang og tidspunkt for renholdet. Kanskje trenger din bedrift daglig rengjøring i åpne landskap og ukentlig rengjøring av lagerområder? Eller kanskje annenhver dag er tilstrekkelig i lavsesong? Renholdspartner Østfold hjelper deg med å skreddersy en plan som passer driften din. Vi tar hensyn til arbeidstider og ønsker – renholdet kan legges opp slik at det ikke forstyrrer de ansattes arbeidsflyt. Som lokal aktør i Østfold kjenner vi dessuten til behovene hos bedrifter i Moss, Fredrikstad, Sarpsborg, Halden og Råde, og kan enkelt tilpasse oss deres hverdag.
Når daglig renhold ikke er nok – derfor bør du inkludere VIM-tjenester i avtalen
I forrige del så vi på hva som inngår i selve kontorrenholdet – rutiner som utføres daglig eller ukentlig for å holde lokalene rene og trivelige. Men for å sikre langsiktig kvalitet og et godt inneklima, må renholdet også inkludere tiltak som går dypere. Her kommer VIM-tjenester inn i bildet.
VIM står for vedlikehold og innemiljø, og det er her mye av verdien i en profesjonell renholdsavtale ligger – spesielt for bedrifter med høyt aktivitetsnivå og mange brukere.
Hva inngår i VIM-tjenester?
VIM handler om periodisk, planlagt vedlikehold som utfyller det daglige renholdet. Hos Renholdspartner Østfold inkluderer dette blant annet:
- Hovedrengjøring: Grundig rengjøring av alle flater, også bak møbler og på høye punkter. Reduserer støv og forlenger levetiden på lokalene.
- Vinduspuss: Planlagt etter sesong. Gir bedre lysforhold og et profesjonelt førsteinntrykk.
- Gulvbehandling: Skuring, polish eller boning av ulike gulvtyper. Forbedrer utseende og slitestyrke.
- Sesongtilpasset vedlikehold: Ekstra støv- og pollensanering om våren, nedvask før høst og vinter – tilpasset ditt bygg.
Hvorfor er dette viktig?
Daglig renhold holder overflaten i orden, men VIM sørger for at helheten ivaretas. Det bidrar til:
- Bedre inneklima og lavere sykefravær
- Lengre levetid på inventar og overflater
- Et profesjonelt inntrykk for kunder og ansatte
- Dokumenterbar kvalitet i HMS-arbeidet
Kort sagt: VIM-tjenestene gjør at renholdet ikke bare opprettholder, men forbedrer lokalene dine over tid.
En helhetlig løsning for din bedrift
Hos oss er VIM ikke et tillegg du må bestille separat – det er en integrert del av våre løsninger for:
Vi planlegger dette sammen med deg, basert på lokale forhold, bruksfrekvens og sesong. Du slipper å følge opp manuelt – vi gjør det for deg.
Les også: Hvordan vi bygger en renholdsplan med daglig og periodisk vedlikehold
Klar for en smartere renholdsstrategi?
Ta kontakt for en gratis befaring og få et komplett renholdsoppsett – med både daglig renhold og nødvendig vedlikehold. Med VIM-tjenester fra Renholdspartner Østfold får du en løsning som varer.